Việc lắp đặt trạm sạc xe điện đòi hỏi các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ các thủ tục pháp lý để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Việc này không chỉ giúp quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ mà còn đảm bảo tính bền vững cho hoạt động kinh doanh.
Các bước quan trọng trước khi lắp đặt trạm sạc xe điện bao gồm việc tìm hiểu kỹ các yêu cầu pháp lý, giấy tờ cần thiết và các thủ tục cần thực hiện. ETEK Charge không chỉ tư vấn và cung cấp trọn gói các giải pháp lắp đặt trạm sạc xe điện tại Việt Nam, mà còn là đơn vị đồng hành đáng tin cậy, sẵn sàng hướng dẫn hoặc hỗ trợ quý khách hàng hoàn thành các thủ tục pháp lý này.
Quy trình xin phép lắp đặt trạm sạc xe điện
Bộ Xây dựng đã tổng hợp ý kiến của các Bộ, đơn vị, địa phương liên quan đến điều kiện, thủ tục lắp đặt trạm sạc điện cho ô tô, xe máy tại các công trình dân dụng hiện hữu đã đưa vào sử dụng và đầu tư mới. Cho thấy, việc lắp đặt trạm sạc xe điện đang nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ các cơ quan chức năng.
Theo đó, căn cứ quy định tại khoản 5 mục II phụ lục I Nghị định số 06/2021/NĐ-CP và mục 1.2.5.12 Bảng 1.2 Phụ lục I Thông tư số 06/2021/TT-BXD thì “trạm cấp/sạc điện, pin điện” là công trình xây dựng trong nhóm công trình năng lượng thuộc loại công trình sử dụng cho mục đích sản xuất công nghiệp cấp III với mọi quy mô.
Thủ tục cấp giấy phép xây dựng đối với trạm cấp/sạc điện, pin điện cho ô tô, xe máy được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành, trừ trường hợp thuộc đối tượng miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng năm 2014 (sửa đổi tại khoản 30 Điều 1 Luật số 62/2020/QH14 ).
Về điều kiện cấp giấy phép xây dựng thực hiện theo quy định tại Điều 91, Điều 92 Luật Xây dựng năm 2014. Đối với điều kiện liên quan đến sự phù hợp quy hoạch và mục đích sử dụng đất, Nghị định số 35/2023/NĐ-CP đã có quy định tại khoản 12 và khoản 15 Điều 12 về xác định điều kiện phù hợp với quy hoạch và các trường hợp thuê đất để xây dựng đối với đối tượng công trình này.
Các nội dung về quy hoạch hệ thống công trình trạm sạc; quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật có liên quan, phòng chống cháy nổ,… ngày 24/07/2023, Bộ Xây dựng đã có Quyết định 766/QĐ-BXD ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định 876/QĐ-TTg ngày 22/7/2022 của Thủ tướng Chính phủ. Theo đó, cùng với các Bộ có liên quan, trong thời gian tới sẽ có thêm đủ cơ sở pháp lý để triển khai thực hiện.
Lý do cần tuân thủ các thủ tục pháp lý
Trước khi bắt tay vào đầu tư trạm sạc xe điện, việc hiểu rõ các thủ tục pháp lý là vô cùng quan trọng. Các thủ tục pháp lý đảm bảo rằng bạn đang hoạt động trong khuôn khổ luật pháp, giúp giảm thiểu rủi ro khi triển khai trạm sạc.
- Bảo vệ tài sản và đầu tư: Việc tuân thủ đúng quy trình pháp lý giúp bảo vệ các khoản đầu tư trong dự án, tránh các rủi ro không đáng có như phạt tiền hoặc đình chỉ hoạt động.
- Tạo nền tảng vững chắc: Các thủ tục pháp lý liên quan đến việc lắp đặt trạm sạc xe điện giúp đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng phù hợp với các tiêu chuẩn môi trường và an toàn.
- An toàn cho người sử dụng: Một số thủ tục yêu cầu đảm bảo an toàn trong suốt quá trình lắp đặt, vận hành và khai thác như các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ người sử dụng và hệ thống điện.
1. Các thủ tục pháp lý
Bảng bên dưới là những thủ tục quan trọng mà chủ trạm sạc cần thực hiện trước khi tiến hành lắp đặt trạm sạc xe điện:
| Thủ tục | Mô tả |
| Xin giấy phép xây dựng | Trước khi lắp đặt, quý khách cần xin giấy phép xây dựng trạm sạc. Giấy phép này có thể yêu cầu các bản vẽ kỹ thuật chi tiết của công trình. |
| Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) | Trạm sạc phải tuân thủ các yêu cầu về an toàn điện và phòng cháy chữa cháy. Đây là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo sự an toàn cho người sử dụng và tài sản. |
| Đăng ký với cơ quan điện lực | Các trạm sạc điện cần được đăng ký với cơ quan điện lực địa phương để đảm bảo hệ thống cung cấp điện cho trạm hoạt động ổn định và hợp pháp. |
| Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật | Các trạm sạc phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của các cơ quan có thẩm quyền, bao gồm yêu cầu về nguồn điện, công suất, hệ thống bảo vệ và các yêu cầu khác liên quan đến an toàn. |
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị và yêu cầu kỹ thuật
Để lắp đặt trạm sạc xe điện, bạn cần thực hiện quy trình xin cấp phép từ cơ quan chức năng và chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Dưới đây là một số giấy tờ và quy trình bạn cần tuân theo:
Các giấy tờ cần chuẩn bị:
-
- Giấy phép xây dựng: Bao gồm bản vẽ kỹ thuật chi tiết và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu đối với khu đất nơi dự định lắp đặt trạm sạc.
- Hợp đồng cung cấp điện: Được ký kết với công ty điện lực để đảm bảo rằng nguồn điện đủ mạnh và ổn định cho trạm sạc hoạt động.
- Chứng nhận hệ thống điện an toàn: Bao gồm các chứng nhận về tiêu chuẩn an toàn đối với thiết bị điện sử dụng cho trạm sạc, đảm bảo không có rủi ro cháy nổ hoặc sự cố điện.
- Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC): Cần có xác nhận từ cơ quan chức năng về việc trạm sạc tuân thủ các quy định phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an toàn cho người sử dụng.
Các yêu cầu kỹ thuật:
| Yêu cầu kỹ thuật | Mô tả |
| Điện áp và công suất phù hợp | Trạm sạc phải phù hợp với điện áp và công suất sử dụng cho các loại xe điện hiện có trên thị trường, như Vinfast, BYD, Tesla, Hyundai, BMW,… Đặc biệt, việc lựa chọn công suất sạc đúng (AC hoặc DC) là rất quan trọng để tối ưu hóa thời gian sạc và tiết kiệm năng lượng. |
| Hệ thống bảo vệ an toàn | Các thiết bị sạc phải được trang bị các hệ thống bảo vệ như bảo vệ quá tải, quá nhiệt, bảo vệ chống sét, bảo vệ rò rỉ điện, giúp đảm bảo an toàn cho người sử dụng và phương tiện trong suốt quá trình sạc. |
| Khả năng tương thích với các chuẩn quốc tế | Đảm bảo trạm sạc tuân thủ các tiêu chuẩn Châu Âu như IEC 61851-1 và các yêu cầu kỹ thuật khác để đạt hiệu quả sạc cao, bảo vệ xe điện khỏi các sự cố và giảm thiểu rủi ro. |
| Hệ thống kết nối thông minh | Trạm sạc hiện đại cần có khả năng kết nối với OCPP hoặc cloud, giúp người dùng dễ dàng theo dõi quá trình sạc, trạng thái hoạt động và thực hiện các giao dịch thanh toán điện tử một cách thuận tiện và bảo mật. |
| Đảm bảo môi trường và tiết kiệm năng lượng | Hệ thống trạm sạc cần có khả năng hoạt động tối ưu và tiết kiệm năng lượng, đồng thời có thể tích hợp với các nguồn năng lượng tái tạo như năng lượng mặt trời để giảm thiểu tác động môi trường. |
Đảm bảo tuân thủ những yêu cầu kỹ thuật này không chỉ giúp bạn có được trạm sạc hoạt động hiệu quả, mà còn giúp tránh được các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng và bảo trì lâu dài.
3. Chi phí và các hỗ trợ tài chính
Đầu tư trạm sạc xe điện không chỉ đòi hỏi kiến thức về pháp luật và kỹ thuật mà còn cần một khoản vốn đáng kể. Tuy nhiên, tin vui là có nhiều chương trình hỗ trợ tài chính và ưu đãi từ nhà nước hoặc các tổ chức, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh Chính phủ Việt Nam đang nỗ lực thực hiện cam kết NET ZERO vào năm 2050, việc phát triển hạ tầng trạm sạc xe điện được xem là một trong những ưu tiên hàng đầu. Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các nhà đầu tư, với các chính sách khuyến khích và hỗ trợ ngày càng được hoàn thiện để thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp xe điện.
Bảng các chi phí liên quan:
| Chi phí | Mô tả |
| Chi phí thiết bị | Bao gồm chi phí mua trụ sạc xe điện, các thiết bị đi kèm như dây cáp, thiết bị bảo vệ và các phụ kiện hỗ trợ khác. |
| Chi phí xây dựng và lắp đặt | Bao gồm chi phí thiết kế, xây dựng hạ tầng, thi công các công trình phụ trợ như hệ thống điện, tường chắn, bảo vệ trạm sạc. |
| Chi phí vận hành và bảo trì | Sau khi trạm sạc được lắp đặt, sẽ có chi phí duy trì hệ thống, phần mềm quản lý và bảo trì định kỳ giúp trạm sạc hoạt động ổn định và hiệu quả. |
| Chi phí giấy phép và kiểm tra | Chi phí liên quan đến các thủ tục pháp lý như xin giấy phép, kiểm tra và nghiệm thu của các cơ quan chức năng. |
Các hỗ trợ tài chính và ưu đãi:
-
- Hỗ trợ từ chính phủ: Chính phủ có thể cung cấp các khoản vay ưu đãi hoặc hỗ trợ trực tiếp cho các doanh nghiệp lắp đặt trạm sạc xe điện, nhất là khi dự án góp phần vào sự phát triển của giao thông xanh và bảo vệ môi trường.
- Hỗ trợ từ các tổ chức tài chính: Một số ngân hàng và tổ chức tài chính cung cấp các gói vay vốn hỗ trợ cho doanh nghiệp và cá nhân muốn đầu tư vào hạ tầng sạc xe điện.
Việc nắm vững chi phí lắp đặt và các chính sách tài chính có thể giúp bạn lên kế hoạch chi tiết và hiệu quả, đồng thời giảm bớt gánh nặng tài chính trong quá trình triển khai.
4. Quy trình xin phép lắp đặt trạm sạc xe điện
Để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn, việc xin phép lắp đặt trạm sạc xe điện là một bước quan trọng không thể thiếu. Quy trình này không chỉ giúp bạn tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, như cộng đồng, cơ quan chức năng và người sử dụng. Quy trình xin phép có thể khác nhau tùy theo khu vực và loại hình lắp đặt, nhưng nhìn chung sẽ gồm các bước cơ bản như sau:
Các bước xin phép lắp đặt trạm sạc:
1. Chuẩn bị hồ sơ xin phép:
-
- Đơn xin cấp phép: Đơn đề nghị cấp phép lắp đặt trạm sạc xe điện, trong đó nêu rõ các thông tin về địa điểm, công suất của trạm sạc, loại hình sử dụng (sạc AC, DC, sạc nhanh hay sạc tại nhà…).
- Bản vẽ thiết kế: Bản vẽ chi tiết về vị trí lắp đặt trạm sạc, hệ thống điện, hạ tầng liên quan và các yếu tố an toàn.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng: Cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng nếu trạm sạc được lắp đặt ở khu vực công cộng hoặc cho thuê.
- Đánh giá tác động môi trường (nếu cần): Đối với các trạm sạc có quy mô lớn hoặc lắp đặt tại các khu vực có nhiều phương tiện giao thông, bạn có thể phải nộp báo cáo đánh giá tác động môi trường để đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng.
2. Nộp hồ sơ xin phép:
Hồ sơ xin phép sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Công Thương, Sở Xây Dựng, hoặc các cơ quan chức năng địa phương), tuỳ thuộc vào quy định của mỗi khu vực. Trong hồ sơ, bạn cần nêu rõ mục đích, công suất của trạm sạc và cam kết thực hiện các tiêu chuẩn an toàn và bảo vệ môi trường.
3. Thẩm định và kiểm tra:
Các cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế về các yếu tố liên quan, như an toàn phòng cháy chữa cháy, tiêu chuẩn kỹ thuật, môi trường và tính hợp pháp của dự án. Đối với các dự án quy mô lớn, cơ quan chức năng có thể yêu cầu đánh giá tác động môi trường.
4. Cấp phép và thông báo:
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp phép lắp đặt hoặc yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần. Khi giấy phép được cấp, bạn có thể tiến hành triển khai các công đoạn lắp đặt trạm sạc theo đúng kế hoạch đã phê duyệt.
Lợi ích của việc xin phép đúng quy trình:
-
- Đảm bảo tính hợp pháp: Việc xin phép giúp bạn đảm bảo trạm sạc của mình hoạt động hợp pháp và tránh được các rủi ro pháp lý sau này.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và đảm bảo rằng trạm sạc của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ người sử dụng và phương tiện giao thông.
- Bảo vệ quyền lợi cộng đồng: Việc xin phép và kiểm tra giúp đảm bảo rằng trạm sạc không ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường và cộng đồng xung quanh.
Hiểu Biết (t/h)